Um Press Release, ou seja, um comunicado de imprensa, também conhecido como News Release, é simplesmente uma declaração por escrito distribuído aos meios de comunicação. Eles podem anunciar uma série de novidades: eventos agendados, promoções, prêmios recebidos, notícias sobre produtos e serviços, novas parcerias importantes, etc. É uma ferramenta fundamental do trabalho de Relações Públicas, que as empresas devem utilizar bem.
Passos para escrever seu Press Release
1. O título
O título, ou seja, a primeira frase, deve “prender” o leitor e dizer quem, o que, quando, onde, porquê e como. Em seguida, preencha as próximos 1-2 frases para expandir o título.
- O título do Press Release deve ser breve, claro e direto ao ponto. Use os títulos e sub-titulos do seu Press Release como resumos de todo o conteúdo do Press Release.
- Geralmente, títulos de um Press Release devem ter o estilo de uma notícia ou de um anúncio, com o fim de atrair leitores e jornalistas. Pode descrever a última conquista de uma organização, um novo evento, um novo produto ou serviço. Por exemplo, “Empresa XYZ anuncia Parceria estratégica com Empresa ABC”
- Títulos são escritos em negrito e são tipicamente muito maior em tamanho do que o texto do Press Release. Os títulos incluem o uso de tempo presente, sem usar “um(a)” e “a”/”o”, bem como formas do verbo “ser” em certos contextos.
2. O Press Release
O Press Release deve ser escrito como você quer que ele apareça em uma notícia de um jornal.
- Comece com a data e cidade para a qual o Press Release é originado (por exemplo: 6 de abril 2008, São Paulo -)
- O Press Release deve ser compacto. Evite usar longas frases e parágrafos. Evite repetições e uso extenso de gramática.
- Um primeiro parágrafo (duas a três frases) deve ser um resumo do Press Release e o resto deve ser mais detalhado. Nem jornalistas nem outros leitores irão ler todo o Press Release, se o início do artigo não gera interesse.
- Lida com fatos reais – eventos, produtos, serviços, pessoas, alvos, objetivos, planos, projetos. Tente fazer o máximo uso destes fatos reais. Um método simples para escrever um Press Release eficaz é fazer uma lista dos seguintes itens: Quem, o que, quando, onde, porquê e como.
3. Informe os 5 itens:
Em seguida, considere os seguintes pontos.
- Qual é a notícia?
- Por que isso é notícia?
- As pessoas, produtos, itens, datas e outros aspectos relacionados com a notícia.
- O objetivo da notícia.
- Sua empresa – a fonte desta notícia.
- Agora, baseado nestes pontos, tente construir parágrafos e organiza-los sequencialmente: O título > o resumo da notícia > evento ou realizações > produto > pessoas > novamente o resumo que finaliza o Press Release > a empresa.
- O tamanho de um Press Release deve ser de aproximadamente uma página e no máximo duas ou três páginas.
- Quanto mais você conseguir atrair o leitor com seu Press Release, maiores as probabilidades de ser selecionado. Descubra o que pode atrair um leitor. Uma notícia que tem a ver com algum evento social, esportivo ou histórico que esteja acontecendo (uma olimpíada, ou um campeonato), por exemplo, tem mais apelo.
4. Inclua informações sobre a empresa
Quando um jornalista recebe seu Press Release, ele / ela lógicamente quer mencionar a empresa na notícia. Jornalistas podem obter as informações sobre a empresa nesta seção.
- O título da seção deve ser – Sobre EMPRESA ABC
- Após o título, use um parágrafo ou dois para descrever sua empresa com 5 ou 6 linhas cada. O texto deve descrever sua empresa, o seu ramo de negócio e a política da empresa. Muitas empresas já têm este material pronto – este texto introdutório pode ser colocado aqui.
- Ao final desta seção, informe o endereço do site da empresa. O link deve ser a URL completa, por exemplo: http://www.site-da-sua-empresa.com.br. As empresas que mantenham uma página separada para Imprensa (sala de imprensa) em seus sites devem usar este URL aqui. A página de mídia normalmente tem informações de contato e Media Kits/Press Kits.
5. Junte Tudo!
Forneça alguns links adicionais que se referem a seu Press Release ou finalize seu Press Release com as informações de contato.
6. Adicione informações de contato
Se o seu Press Release realmente for considerado para publicação, jornalistas talvez vão querer mais informações.
- Se possivel, você pode informar os contatos de uma pessoa responsável para contato direto.
- Caso contrário, você deve informar os detalhes da sua Assessoria de Imprensa ou Relações Públicas.
- Os dados de contatos devem ser específicos para o seu Press Release. Os dados devem incluir:
- O nome oficial da empresa
- Departamento de Imprensa/Assessoria e nome da pessoa para contato
- Endereço comercial
- Números de telefone/Fax
- Endereços de E-mail
- Endereço do Website
(adaptado e traduzido do Wiki-How: http://www.wikihow.com/Write-a-Press-Release)
